Offre d’emploi – Gestionnaire administratif·ve et financier·ère (Patchwork)

Dans le cadre de l’élargissement des activités du service PATCHWORK, service spécialisé en Assuétudes (suivi ambulatoire psycho-médico-social) situé à Ottignies, en Brabant wallon, le service engage : 1 gestionnaire administratif·ve et financier·ère (CDD d’ un an renouvelable).

Missions principales :

• Un volet gestion et RH
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs, des cotisations, des subsides et des conventions.
  • Assurer le suivi des paiements, des factures et des remboursements.
  • Faciliter le suivi budgétaire, financier, administratif et comptable de l’ASBL.
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes des différents projets de l’ASBL et de ses subsides.
  • Préparer les budgets, les rapports financiers et les prévisions budgétaires.
  • Collaborer avec le comptable à la clôture comptable annuelle.
  • Participer à la gestion des ressources humaines, encoder les prestations du personnel et gérer le paiement des salaires.
• Un volet accueil et gestion administrative
  • Accueillir les patient·es (standard téléphonique et présentiel).
  • Organiser les agendas et le suivi des prestations de l’équipe.
  • Encoder les données justificatives pour les différents projets et les prestations des soignants.
• Un volet secrétariat
  • Organiser et participer à la rédaction d’ appels à projets, à la rédaction des rapports administratifs et financiers.
  • Établir les PV de réunions, envoyer les convocations aux AG et CA.
  • Animer et mettre à jour le site internet.
  • Collaborer à la mise à jour du répertoire /cadastre des institutions du BW.

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience :

Formation(s) :

• Titulaire d’un diplôme en sciences humaines (niveau bac), et/ou en secrétariat de direction, et/ou en gestion des ressources humaines, comptabilité ou expériences probantes dans une fonction similaire.
• Une expérience dans le domaine de la santé mentale et de l’addiction ainsi que de la réalité des services engagés dans ces thématiques ainsi qu’une formation spécifique en gestion d’ASBL sont des atouts importants.

Compétences :

• Sensibilité et empathie pour les personnes souffrant de problématiques d’addiction.
• Maîtrise des outils comptables et financiers : vous avez une solide connaissance des principes comptables et financiers, ainsi que des outils informatiques liés à la gestion financière.
• Bonne connaissance du fonctionnement global d’une ASBL.
• Capacité d’organisation : vous êtes capable de gérer efficacement les tâches administratives et financières, de prioriser les activités et de respecter les délais.
• Capacité à élaborer des dossiers de subvention et leur justification.
• Sens des responsabilités : vous êtes fiable, rigoureux·se, méthodique et capable de traiter les informations confidentielles avec discrétion.
• Esprit d’équipe :
  • Vous êtes autonome et vous appréciez également le travail en équipe. Vous avez un bon sens de la communication tant à l’oral qu’à l’écrit, et aimez être en contact avec vos collègues.

Conditions :

• Contrat ½ temps (avec possibilité de passer à ¾ temps ou temps plein)  
• CP 332 barème f1/55 – 1/61 – 1/77

Pour postuler :

• Envoyer votre CV et lettre de motivation à : patchwork@gmail.com
• Date limite d’envoi le 1er septembre 2024
• Engagement immédiat